Reicht das bis zum Reisebeginn nicht aus, so kann in dringenden Fällen auch ein vorläufiger Reisepass ausgestellt werden. Dieses Dokument ist ein Jahr lang gültig und wird bei Vorlage aller notwendigen Unterlagen sofort ausgestellt. Der Preis dafür ist 26 Euro. Um die Dringlichkeit deutlich zu machen, kann man Reiseunterlagen oder Flugtickets vorlegen.

Bei Reisen, die ausschließlich in die Europäische Union führen, reicht ein normaler Personalausweis aus. Dieser kostet allerdings mit 22,80 Euro für Personen unter 24 Jahren deutlich mehr als ein Kinderreisepass. Für Kinder ist der Personalausweis ebenfalls nur sechs Jahre lang gültig.

Die nötigen Unterlagen für die erstmalige Beantragung sind bei beiden Dokumenten gleich: Es wird die Geburtsurkunde und ein aktuelles biometrisches Passbild des Kindes benötigt. Das Passbild muß einige Mindestanforderungen erfüllen – so muß der Kopf des Kindes gerade und die Augen geöffnet sein. Wichtig ist, dass das Kind eindeutig zu erkennen ist.
Weiterhin muß der Personalausweis oder der Reisepass des Partners und eine Einverständniserklärung des anderen Elternteils vorliegen. Ansonsten müssen beide Eltern gemeinsam mit dem Kind bei der Beantragung zugegen sein. Damit beispielsweise bei Sorgerechtsstreitigkeiten nicht ein Elternteil mit dem Kind ins Ausland verschwinden kann, dürfen Eltern nur gemeinsam einen Kinderreisepass beantragen. Wenn ein Elternteil das alleinige Sorgerecht besitzt, dann ist die Sorgerechtserklärung vorzulegen.

Besitzt ihr Kind ein eigenes Reisedokument, so ist es damit berechtigt, die Grenze zu überschreiten, aber es bedeutet noch nicht, dass es nur mit dem Kinderreisepass auch in alle Länder einreisen darf. Viele Länder verlangen für die Einreise zusätzlich ein Visum. Es ist deshalb ratsam, sich rechtzeitig nach den Einreisebestimmungen für sein Urlaubsland zu erkundigen und auch für die Länder, durch die man gegebenenfalls einfach nur hindurchreist.

Sind die Kinder älter als zwölf Jahre, müssen sie für Auslandsreisen einen normalen Reisepass besitzen, bei Reisen innerhalb der EU einen Personalausweis. Für Personen bis zu einem Alter von 24 Jahren ist der Reisepass sechs Jahre gültig. Er kostet 37,50 Euro. Auf freiwilliger Basis ist es möglich, sowohl beim Personalausweis als auch beim Reisepass seine Fingerabdrücke speichern zu lassen.

Wie das Bundesinnenministerium in Berlin informiert, ergeben sich aufgrund europäischer Vorgaben, die jetzt von Deutschland umgesetzt werden, Änderungen im deutschen Passrecht. Diese treten am 26. Juni 2012 in Kraft. Reisen eltern mit ihren Kindern danach ins Ausland, dürfen die Kinder ohne eigene Reisedokumente die Landesgrenze nicht mehr überschreiten. Ein Eintrag in den Reisepass der Eltern wird dann nicht mehr anerkannt.

Das Prinzip „eine Person – ein Pass“ ist in der EU-Passverordnung verankert und zwar aus Sicherheitsgründen. Das bringt es mit sich,. dass nach dieser Verordnung nicht mehr mehrere Leute mit einem Pass ins Ausland reisen können, so wie das bislang bei Eltern und Kindern der Fall war.  Dabei gibt es für die Kinder keine Altersgrenze nach unten, die neuen Regelungen gelten auch schon für Babys. Dabei ist es vom Reiseziel abhängig, welche Papiere für die Kinder ausgestellt werden müssen. Bei einer Reise oder einem Urlaub in einem Land der Europäischen Union reicht ein Personalausweis, bei Fernreisen ist dagegen eine Reisepass erforderlich. Deshalb sind als Reisedokumente für Kinder Kindereisepässe, Reisepässe oder Personalausweise erhältlich. Das Bundesinnenministerium rät Eltern mit Kindern und geplantem Auslandsurlaub sich rechtzeitig vor Reisebeginn nach den erforderlichen Dokumenten für ihre Kinder bei den zuständigen Passbehörden zu informieren und diese zu beantragen.

Für die Reisepässe der Eltern gilt trotz des ab 26. Juni 2012 ungültigen Eintrags der Kinder eine uneingeschränkte Gültigkeit, so dass für die Eltern bis zum Ende der zehnjährigen Gültigkeitsdauer von Reisepässen kein neues Dokument ausgestellt werden muß.