Planung und Auswahl der richtigen Reisemöglichkeiten

Gute Vorfeldorganisation von Geschäftsreisen ist zunächst entscheidend. Mit einer frühzeitigen von Fahrkarten und Übernachtungsmöglichkeiten lassen sich nicht nur Reisekosten sparen. Auch die Reise lässt sich damit besser organisieren.

Worauf erfolgreiche Geschäftsleute achten: Sie nutzen identische Fahrtwege für Hin- und Rückfahrten und regelmäßige Geschäftsreisen. So entwickelt man Routinen und muss auf dem Reiseweg wenig über die damit verbundenen Abläufe nachdenken. Beim Fahren in öffentlichen Verkehrsmitteln und auf Straßen sollte man Stoßzeiten mit Berufsverkehr vermeiden. Außerdem ist es bei erfolgreichen Geschäftsleuten Standard, dass die Reisezeit zum Arbeiten genutzt wird.

Fünf wichtige Tipps, die schon beim Vorbereiten der Geschäftsreise helfen:
– Reisemappe mit relevanten Tickets und Reisedokumenten zusammenstellen
– Pufferzeiten minimieren und Check-ins digital abwickeln
– Übernachtung in unmittelbarer Nähe zum Einsatz spart Zeit vor Ort
– Hotelrechnung nach Ankunft direkt begleichen oder über das Büro abwickeln
– Gepäck auf ein Minimum beschränken und die Reise mit Handgepäck erledigen

Privatjet sorgt für optimale Anbindung

Absolut entscheidend für zeitsparendes Reisen ist die Wahl des richtigen Transportmittels. Spätestens bei internationalen Geschäftsreisen geht es nicht ohne Flugzeug. Leider kommt es an Flughäfen oft zu langen Wartezeiten und aufwändigen Check-Ins. Produktives Arbeiten ist dann auch nicht immer möglich. Eine praktische Alternative: Geschäftsleute und Projektgruppen können einen Privatjet mieten.

Mit dieser Option ist das Einchecken schnell erledigt. Und falls sich geschäftliche Termine hinziehen, ist man bei den Abflugzeiten deutlich flexibler. Die Zeit an Bord kann im gecharterten Flugzeug zum Arbeiten oder für ein Meeting zur Vorbereitung von Verhandlungen genutzt werden.

Beim Ankommen vor Ort ist an vielen Flughäfen eine schnelle Anbindung möglich. Transportmittel wie Helikopter bringen CEOs in vielen Fällen direkt zum Einsatzstandort. Eine Alternative für die Zubringung im Zielland ist ein gebuchter Mietwagen vor Ort.

Wer einen Standort in Europa hat, erreicht mit einem gemieteten Flugzeug die wichtigsten Wirtschaftsmetropolen der Europäischen Union innerhalb kurzer Zeit. Viele Geschäftsreisen lassen sich als Tagesausflug gestalten. Kein Wunder, dass selbst Start-ups und KMUs in Schlüsselmomenten Privatjets mieten, um wichtige Geschäfte anzubahnen.

Smarte Tools für die Kommunikation unterwegs nutzen

Was man neben der Konzentration auf Reise und Verhandlungen nicht vergessen sollte, ist ein guter Austausch mit der eigenen Abteilung zu Hause. Missverständnisse in der Kommunikation können ansonsten unterwegs zu Zeitverlusten führen. Um diese zu vermeiden, nutzen erfolgreiche Geschäftsleute clevere Tools zur Kommunikation und Planung während der Geschäftsreise.

Die Anwendungen sollten eine sparsame und effektive digitale Kommunikation unterstützen. Mit Apps wie Slack, Microsoft Teams und Flock können Absprachen und Planungen organisiert werden. Anwendungen wie Onexpense, TravelPerk und Expensya unterstützen das Sammeln von Belegen rund um die Abrechnung von Reisekosten und Spesen.

Der erste Gang führt zur Gepäckermittlung

Am Flughafen gibt es spezielle Büros für die Ermittlung von Gepäck, das sogenannte „Lost and Found“, hier sollte man sich als Urlauber umgehend melden, wenn der Koffer auf dem Flug nicht mitgekommen ist. Dies kann viele Ursachen haben. Durch kurze Umsteigezeiten bei Flügen oder fehlerhaften Zuordnungen in den Gepäcksystemen am Flughafen kann es passieren, dass Koffer verloren gehen.

Bei der Gepäckermittlung legt man das Tag mit der Koffernummer vor, gibt Größe, Farbe und Beschaffenheit (Material) an. In einem weltweiten Suchsystem wird der Koffer dann gesucht und nach Möglichkeit schnellstmöglich auf die Reise geschickt. Hat man die Koffernummer nicht mehr zur Hand, wird ausschließlich über die Beschreibung des Gepäckstückes danach gesucht.

Zustellung erfolgt ins Hotel

Ein ungutes Gefühl lässt sich sicher nicht so leicht abstellen, aber eigentlich müssen sich Reisende keine Sorgen machen, denn der Urlaub kann auch ohne Koffer beginnen. Man kann sich Toilettenartikel und Anziehsachen kaufen, was von der Airline erstattet wird.

Ist der Koffer gefunden bringt ein privater Zustelldienst das Gepäck schnell und kostenlos zu der angegebenen Adresse. In der Regel ist dies die Adresse vom Urlaubshotel. Bei Rundreisen spricht man die Zustellung vorher telefonisch ab.

Extra versichern kann sich lohnen

Wer in seinem Koffer sehr wertvolle Dinge transportiert, der sollte über eine separate Gepäckversicherung nachdenken. Diese ist bei vielen Kreditkarten sogar schon inbegriffen. Es gilt also dies zu prüfen.

Der Koffer selbst kann schon einen sehr hohen Wert besitzen, deshalb kann sich eine Versicherung lohnen. Generell gilt aber auch elektronische Geräte und teure Artikel sollte man, soweit wie möglich, im Handgepäck transportieren.

Ist der Koffer komplett verschwunden und taucht nicht mehr auf, haftet die Airline bis rund 1300 Euro. Die maximale Haftungsgrenze ist im Montrealer Übereinkommen geregelt. Der Kunde muss aber anhand von Kaufbelegen nachweisen, was er im Koffer transportiert hat.

Etwa 1,7 Koffer von 1000 gehen verloren

Die Quote der Koffer, die verloren gehen liegt relativ niedrig. Nach Angaben des IT-Dienstleisters Sita (2014) beträgt die Zustellzeit eines verlorenen Gepäckstückes im Durchschnitt nur 1,6 Tage. Das weltweite IT-Suchsystem hat Zugriff auf rund 2800 angeschlossene Flughäfen weltweit, so dass in der Regel ein schneller Nachtransport möglich ist.

Ausnahmeregelungen bei Pauschalreisen

Bei Pauschalreisen kann der Kunde ebenfalls Schadenersatzansprüche gegen den Reiseveranstalter geltend machen. Wenn der Verlust des Koffers den Reiseablauf beeinträchtigt oder die Zeit für Noteinkäufe benötigt wird, können 20 bis 25 % des Tagesreisepreises als Entschädigung verlangt werden.

Wessen Koffer trotz intensiver Nachforschungen allerdings doch auf ewig verschwunden bleiben sollte, der kann sich vielleicht mit dem bekannten Ausspruch des englischen Mathematikers und Philosophen Bertrand Russel etwas trösten:
„Am liebsten mag ich die wissenschaftliche Theorie, dass die Ringe des Saturn ausschließlich aus verloren gegangenem Reisegepäck bestehen.“
12Denn da weiß man ja plötzlich wieder, wo sein Koffer abgeblieben ist…

Angestoßen wurde diese Entwicklung von Song Hoi See. Dem Geschäftsmann reiste als Selbstständiger, nachdem er seinen Job bei einer Bank gekündigt hatte, viel zu neuen Geschäftspartnern durch die Welt. Und dass, da er die Flüge ja schließlich selbst bezahlen musste, vorrangig in der Economy Class. Dabei machte er die Erfahrung, wie unkomfortabel und ineffizient die Wartezeit am Flughafen war. Strom zum Arbeiten ergaunerte er sich zum Beispiel aus Steckdosen auf den Flughäfen.

Aus dieser Not heraus wurde eine neue Geschäftsidee geboren und sein gegründetes Unternehmen Plaza Premium Lounge wurde zum weltweiten Vorreiter des neuen Trends. Nachdem 1998 bereits die erste Pay-In-Lounge in Hongkong eröffnet wurde, betreibt Plaza Premium Lounge heute 29 Lounges an Airports in Malaysia, Indien, Saudi-Arabien oder Kanada.

Als Einstiegspreis ist man als Passagier mit 53 Dollar dabei. Dafür kann man natürlich auch einiges mehr erwarten als nur Strom für Smartphone oder Notebook zu bekommen. Man findet ein gemütliches Ambiente ohne nervende Dauerdurchsagen oder schreiende Kinder, kein Herumgerenne, stattdessen eine gediegene Atmosphäre, Kaffee und Zeitungen.

Inzwischen haben auch an den meisten Flughäfen in Deutschland Pay-In-Lounges eröffnet, etwa in Frankfurt, Hamburg, München, Düsseldorf, Köln oder Stuttgart. Mit dem richtigen Flugticket einer renommierten Fluggesellschaft wie beispielsweise Lufthansa hatte man einen günstigen und angenehmen Flug gebucht, nun kann man auch die Wartezeit am Flughafen günstig und angenehm gestalten. Und auch, wenn man „nur“ einen Billigflug buchen möchte, muss man auf diese Annehmlichkeiten nicht verzichten.

Im Mai 2013 bekam der Flughafen Leipzig/Halle eine neue Lounge im Wartebereich Abflug im Terminal B. Fluggäste können diese Lounge zum Preis von 18 Euro pro Person nutzen und anschließend von hier aus bequem und auf kurzem Weg das jeweilige Abflug-Gate erreichen. Neben Lademöglichkeiten für Mobiltelefone, Tablet-PCs oder Laptops erwarten den Nutzer hier eine Getränke- und Snackangebot, ein vielfältiges Angebot an Zeitungen und Magazinen sowie kostenloses WLAN. Mit der neuen Airport-Lounge als attraktives Serviceangebot ist man bemüht, den Flughafen noch komfortabler und nutzerfreundlicher zu gestalten.

Seite 2009 gibt es die Airport Club Lounge auf dem Flughafen Tegel in Berlin. Die Einrichtung ist in hellem Grau gehalten, was beruhigend wirken soll, ein Teppich soll den Schall dämpfen und Ruhe bringen. Als Gäste will man hier vor allem mittelständische Unternehmen und Unternehmer ansprechen, die sich nicht an bestimmte Bonusprogramme irgendeiner Airline binden möchten, erklärte die Flughafengesellschaft Berlin Brandenburg.

Die größeren Airports in Frankfurt oder München warten dagegen gleich mit jeweils zwei Anbietern auf. Während das gastronomische Angebot in den meisten deutschen Lounges auf Brötchen mit Wurst und Käse beschränkt ist, bietet die Luxx Lounge auf dem Frankfurter Flughafen für 30 Euro Eintritt sogar Wiener mit Kartoffelsalat und eine vegetarische Suppe an. Obst, Nüsse, Cracker und nachmittags auch Kuchen stehen auf dem Buffet. Kaffee, Saft oder Wein kann sich der Gast nehmen, so viel er möchte.

Die Luxx Lounge hat neben drei Aufenthaltsräumen und zwei Bistros auch einen Konferenzraum für sechs Personen. Dieser kann für 35 Euro pro Stunde gebucht werden und gibt Reisenden die Chance, während eines Zwischenstopps in Frankfurt Geschäftspartner zu treffen. Da sie vor der Sicherheits- und Passkontrolle liegt, hat dies außerdem den Vorteil, dass Besucher keine Bordkarte benötigen.

1 – Autoreisen: Ohne Warnweste kann es teuer werden

Seit dem 1. Juli muss jeder Autofahrer auch in Deutschland eine Warnweste im Fahrzeug haben. Kann man diese bei einer Verkehrskontrolle nicht vorweisen, droht ein Bußgeld von 15 Euro. Pflicht ist die Warnweste, die etwa nach einer Panne beim Verlassen des Fahrzeuges getragen werden muss, auch in anderen europäischen Ländern – etwa in Frankreich, Belgien, Italien, Luxemburg, Kroatien, Norwegen, Österreich, Slowenien, der Slowakei, in Ungarn, Spanien und Portugal. Dabei fallen die Strafen für das Nichtvorhandensein der Warnweste in anderen Ländern erheblich höher aus als hierzulande und stehen damit in keinem Verhältnis zum Anschaffungspreis der Weste. So kosten Zuwiderhandlungen in Frankreich 90 Euro, in Portugal sogar zwischen 60 und 600 Euro.

2 – Autoreisen: Mit dem Auto eines anderen nach Polen fahren

Wer mit dem Auto oder Motorrad im Nachbarland Polen unterwegs ist, aber nicht sein eigenes, sondern das Fahrzeug eines anderen mitführt, der benötigt vom Halter eine Nutzungsvollmacht. Dies ist nur dann nicht nötig, wenn er Fahrzeughalter mit an Bord ist. Wie das Auswärtige Amt kürzlich erinnerte, droht dem Fahrer ohne die Vollmacht bei einer Polizeikontrolle in Polen ein Bußgeld. Auf der Webseite der Botschaft von Polen in Berlin kann man ein zweisprachiges Muster für die Bescheinigung herunterladen.

3 – Flugreisen: Neue Flugverbindung nach London

Da die Nachfrage nach günstigen Flügen nach wie vor steigend ist, hat die skandinavische Fluggesellschaft Norwegian ihr Streckennetz in Deutschland ausgebaut. Seit dem 15. September fliegt die Airline sechs Mal in der Woche (außer am Samstag) von Flughafen Berlin-Schönefeld nach London-Gatwick. Flugtickets für die Verbindung nach Großbritannien gibt es bereits ab 29,90 Euro. Unter www.norwegian.com findet man den Flugplan und kann Flugbuchungen vornehmen.

4 – Städtereisen: Shopping in Wien am Sonntag

Was in anderen Großstädten bereits möglich ist und gut angenommen wird, will man Städtereisenden jetzt auch IN Wien bieten – Shopping am Sonntag. Weil die Auslastung von Hotels samstags und sonntags am höchsten ist, hat die Wirtschaftskammer Österreich die Einführung von Tourismuszonen gefordert. Vor allem im Zentrum der österreichischen Hauptstadt sollen danach die Geschäfte offen bleiben. Mehrere Hotels und Geschäfte haben diesen Vorschlag begrüßt und bereits ihre Zustimmung signalisiert.

5 – Urlaubsreisen: Ungebetener Besuch im Hotelzimmer

Wer schon im Süden im Urlaub war der weiß, dass manchmal nicht nur Urlauber im Hotelzimmer sind, sondern auch andere „Gäste“ ihre Vorliebe für die Unterkünfte entdeckt haben. So kann es vorkommen, das mancher Hotelgast schon mal Besuch von Geckos, Schlangen oder Skorpionen bekommt. Obwohl die meisten Skorpione harmlos sind, sollten Urlauber es dennoch sofort der Rezeption melden, wenn sie ein solches Tier in ihrem Zimmer entdecken. Ein gutes Mittel, um Skorpione fernzuhalten, ist Lavendelöl. Es wird auf Türschwellen und Fensterbänke getröpfelt. Geckos dagegen sind völlig harmlos und eher nützlich, da sie Mücken im Zimmer vertilgen.